Основные бух проводки в одной схеме. Принцип двойной записи: как составлять бухгалтерские проводки
Счет 50 Касса (А)
Инвентаризация кассы
Основные проводки по кассе
Операция |
||
В кассу с р/с поступили ДС |
||
В кассу пост выручка от реализации гот. прод |
||
В кассу пост. ДС от покупат. и заказчиков |
||
Пост. взнос от учредителя |
||
Пост. неисп. подотчетная сумма |
||
На р/с сданы бабки из кассы |
||
Выдана зарплата рабочим и служащим |
||
Из кассы выданы ДС под отчет |
||
По договору займа выданы ДС |
||
Из кассы выдана депонированная зарплата Из кассы погашена кред. задолженность (выдана по договору купли-продажи) |
Счет 51 Расчетный счет (А)
Основные проводки по р/с
Операция |
||
На р/с зачислены ДС от покуп и заказчиков |
||
На р/с зачислена выручка от реализации |
||
На р/с зачислен прочий доход |
||
На р/с зачислен взнос учредителя в УК |
||
На р/с зачислен краткоср. (долгоср.) кредит |
||
- || - ДС от поставщиков за отсутствием ТМЦ |
||
- || - поступили ДС по претензиям |
||
С р/с перечислены ДС поставщикам за ТМЦ |
||
С р/с перечисл. з/пл. на карточки или счета |
||
Перечислены налоги в бюджет |
||
Перечислены ДС во внебюджетные фонды |
||
Перечислены ДС прочим кредиторам и дебитор |
||
Перечисл. ДС в финансовые вложения |
||
С р/с погашен кредит |
||
С р/с списали штрафы, неустойки… |
Счет 52 Валютный счет
Операции по валютному счету
Счет 73 Расчеты с персоналом по прочим операциям (А)
73/1 – расчеты по предоставленным займам
73/2 – расчеты по возможному материальному ущербу
Счет 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками (А-П)
Операция |
||
С р/с перечислены ДС поставщ. и подрядчикам |
||
Краткоср. (долгоср.) кредит банка направлен на погашение задолженности перед поставщиками |
||
Оприходованы ТМЦ от поставщиков: |
||
а) Оборудование, требующее монтажа (ОС) |
||
б) Оборудование, не требующее монтажа |
||
в) Материалы |
||
г) Списаны услуги |
||
д) Отражена сумма НДС по пост. ТМЦ |
||
е) Возврат ДС за отсутствием ТМЦ на р/с |
Счет 19 НДС по приобретенным ТМЦ (А)
Ставки НДС: 0%
Счет 76 Расчеты с дебиторами и кредиторами (А-П)
76/1 – расчеты по имущественному и личному страхованию
Операция |
||
С р/с оплачена страховка имущества (рабочего) |
||
Расходы на страхование рабочего отражены в составе расходов будущих периодов |
||
Списаны расходы за текущий месяц на себестоимость продукции |
||
Сумма страховых возмещений зачислена на р/с |
||
Оприходована сумма страховых возмещений |
||
Определен финансовый результат – прибыль |
76/2 – расчеты по претензиям
76/3 – расчеты по причитающимся дивидендам и доходам.
76/4 – расчеты по депонированным суммам
Операция |
||
Начислена зарплата |
||
Начислен налог на доходы физ. лиц |
||
С р/с получены ДС для выплаты заплаты |
||
Выдана зарплата |
||
Депонирована зарплата |
||
Сдана на р/с депонированная зарплата |
||
С р/с получена депонированная зарплата |
||
Выдана депонированная зарплата |
Налог с продаж
Ставка 5% = 4,76%
Берется со след. товаров, проданных за наличный расчет:
Деликатесные товары, ювелирные изделия, меха, мебель, радиотехника, подакцизные товары, услуги 3-5* гостиниц, авиаперевозки, Ж/Д перевозки класса люкс и СВ, услуги турфирм за пределами РФ
Предприятие продает
Предприятие покупает
Операция |
||
Выданы ДС под отчет |
||
Перечислены поставщику на р/с |
||
Оприходован товар |
||
НДС по приобретенным ТМЦ |
||
Стоимость материалов |
||
НДС по материалам |
Счет 70 Заработная плата (П)
Операция |
||
Начислена зарплата работникам основного производства |
||
Начислена зарплата работникам вспомогательного производства |
||
Начислена зарплата управленцам |
||
Начислена премия работникам |
||
Начислено пособие по листу нетрудоспособности |
||
Начислены отпускные работникам предприятия (аванс) |
||
Начислена зарплата работникам, осуществляющим монтаж оборудования |
||
С зарплаты удержан подоходный налог |
||
С зарплаты работника удержано по исполнительным листам |
||
С зарплаты удержана неиспользованная подотчетная сумма |
||
Удержано из зарплаты работника в счет погашения ссуды (или мат ущерба) |
||
Из зарплаты по заявке удержано в счет уплаты коммунальных услуг, подписных изданий, содержания детей в детских учреждениях |
Счет 68 Налог на доходы физических лиц (П)
Счет 69 Единый социальный налог ЕСН (П)
Счет 71 Расчеты с подотчетными лицами
План счетов
РАЗДЕЛ I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Основные средства |
По видам основных средств |
|
Амортизация основных средств |
||
Нематериальные активы |
По видам нематериальных активов |
|
Амортизация нематериальных активов |
||
Вложения во внеоборотные активы |
1. Приобретение земельных участков 2. Приобретение объектов природопользования 3. Строительство объектов основных средств 4. Приобретение объектов основных средств 5. Приобретение нематериальных ативов 6. Перевод молодняка животных в основное стадо 7. Приобретение взрослых животных |
РАЗДЕЛ II. ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ ЗАПАСЫ
Материалы |
1 . Сырье и материалы 2. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали 3. Топливо 4. Тара и тарные материалы 5. Запасные части 6. Прочие материалы 7. Материалы, переданные в переработку на сторону 9. Инвентарь и хозяйственные принадлежности |
|
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям |
1. Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств 2. Налог на добавленную стоимость по приобретенным нематериальным активам 3. Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам |
РАЗДЕЛ III. ЗАТРАТЫ НА ПРОИЗВОДСТВО
РАЗДЕЛ IV. ГОТОВАЯ ПРОДУКЦИЯ И ТОВАРЫ
РАЗДЕЛ V. ДЕНЕЖНЫЕ СРЕДСТВА
РАЗДЕЛ VI. РАСЧЕТЫ
Расчеты с поставщиками и подрядчиками |
||
Расчеты с покупателями и заказчиками |
||
Расчеты по краткосрочным кредитам и займам |
По видам кредитов и займов |
|
Расчеты по долгосрочным кредитам и займам |
По видам кредитов и займов |
|
Расчеты по налогам и сборам |
По видам налогов и сборов |
|
Расчеты по социальному страхованию и обеспечению |
1 . Расчеты по социальному страхованию 2. Расчеты по пенсионному обеспечению 3. Расчеты по обязательному медицинскому страхованию |
|
Расчеты с персоналом по оплате труда |
||
Расчеты с подотчетными лицами |
||
Расчеты с персоналом по прочим операциям |
1 . Расчеты по предоставленным займам 2. Расчеты по возмещению материального ущерба |
|
Расчеты с учредителями |
1 . Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал 2. Расчеты по выплате доходов |
|
Расчеты с разными дебиторами и кредиторами |
1 . Расчеты по имущественному и личному страхованию 2. Расчеты по претензиям 3. Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам 4. Расчеты по депонированным суммам |
РАЗДЕЛ VII. КАПИТАЛ
РАЗДЕЛ VIII. ФИНАНСОВЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ
1. Выручка 2. Себестоимость продаж 3. Налог на добавленную стоимость 9. Прибыль/убыток от продаж |
||
Прочие доходы и расходы |
1 . Прочие доходы 2. Прочие расходы 9. Сальдо прочих доходов и расходов |
|
Недостачи и потери от порчи ценностей |
||
Резервы предстоящих расходов |
По видам резервов |
|
Расходы будущих периодов |
По видам расходов |
|
Доходы будущих периодов |
1. Доходы, полученные в счет будущих периодов 2. Безвозмездные поступления 3. Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы 4. Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей |
|
Прибыли и убытки |
СПРАВКА:
– документационное оформление корреспонденции счетов. При этом указываются дебетуемый и кредитуемый счета и сумма хозяйственной операции, подлежащей регистрации. Осуществляется на основании мемориальных ордеров или иных оправдательных документов. При журнально – ордерной форме бухгалтерского учета корреспонденция счетов отражается в журналах – ордерах.
Сальдо – разность между поступлениями и расходами за определенный промежуток времени.
Бухгалтерская обработка документов включает в себя запись корреспондирующих счетов в документах – контировку – как ещё называют составление бухгалтерских проводок.
В современной бухгалтерии существуют два вида контировки:
- простые проводки – это проводки, в которых корреспондируются два счета;
- сложные проводки – это проводки, которые затрагивают более двух корреспондирующих счетов.
Бухгалтерские проводки и их составление требуют от бухгалтера внимательности и знания специфики работы определенного предприятия (компании). Главное – найти ту, единственную проводку, которая подходит именно Вам. Как правило, проводки бухгалтерского характера проводятся работниками компании, при этом, чем больше сама организация, тем больший штат бухгалтеров необходимо содержать, к тому же необходимо нанять на работу квалифицированного главного бухгалтера, который сможет правильно организовать и обеспечить работу всех сотрудников бухгалтерии. Помимо заработной платы сотрудников, необходимо произвести трату на оборудование и организацию рабочих мест. Это потянет за собой немалые денежные траты.
Проводка – это и есть двойная запись, то есть наши вышеупомянутые две записи. Проводка имеет Дебет (Д) и Кредит (К). Обычно дебет стоит слева, а кредит справа.
Дебет и кредит – стандартизованные методологические приемы бухгалтерского учета. Они раскрывают возможности хозяйственных процессов и их направление, и они же ставят границы этим возможностям. Дебет левая сторона бухгалтерского счета.
- По активным и активно – пассивным счетам, увеличение дебета означает увеличение имущества или имущественных прав организации.
- По пассивным счетам, увеличение дебета означает уменьшение собственных средств организации (источников).
Кредит – правая сторона бухгалтерского счета.
- По активным и активно – пассивным счетам, увеличение кредита означает уменьшение стоимости имущества или имущественных прав организации.
- По пассивным счетам, увеличение кредита означает увеличение собственных средств организации (источников).
Двойная запись (т.е. проводка) получения зарплаты в размере 100 руб. выглядит так:
И всем понятно – увеличились деньги на 100 р. и увеличились доходы на 100 руб.
А если мы дали в долг соседу 50 р., проводка выглядит следующим образом:
И всем понятно – увеличился долг соседа на 50 р. и уменьшились деньги на 50 руб.
- Для активных счетов, дебет – приход, кредит – расход средств.
- Для пассивных счетов, кредит – приход, дебет – расход.
Мы получили баланс:
В баланс мы записываем остатки по счетам, которые у нас есть. Эти остатки на «бухгалтерском» языке называются сальдо.
И у этого сальдо есть тоже свои особенности:
- у активных счетов может быть только дебетовое сальдо
- у пассивных – только кредитовое.
В самом деле, не может же быть у нас минус 200 рублей в тумбочке. Хотя, если бы получилось, что банк, в котором мы взяли кредит, стал должен нам приличную сумму денег, вряд ли кто – нибудь стал возражать. А вот если сосед, которому мы были должны, в свою очередь занял у нас крупную сумму денег (и мы не смогли ему отказать), сам стал нам должен, то его счет называется активно – пассивным. И сальдо на этом счете может быть дебетовым или кредитовым в зависимости от ситуации.
Подведем итог!
Есть не что иное, как оформление корреспонденции счетов, когда одновременно делается запись по дебету и кредиту счетов на сумму хозяйственной операции, подлежащий регистрации.
Пример.
С расчетного счета в кассу поступило 300 тыс. руб. на текущие расходы. Для отражения этой операции на счетах бухгалтерского учета последовательно уточняются счета, участвующие в операции.
- 50 «Касса» – активный – отражает наличие денежных средств в кассе
- 51 «Расчетные счета» – активный – отражает наличие свободных денежных средств на расчетном счете в банке.
Следовательно, операцию записывают на дебет счета 50 «Касса» и на кредит счета 51 «Расчетные счета» на одинаковую сумму 300 тыс. руб.
В зависимости от формы бухгалтерского учета двойная запись отражается по – разному:
- При мемориальной форме каждая операция записывается дважды в разных регистрах: по дебету и по кредиту счета. Такую запись еще называют разобщенной.
- При журнально – ордерной форме учета используется совмещенная запись. В этом случае регистры построены таким образом, что, записывая операцию один раз, отражают ее как по дебету, так и по кредиту соответствующих счетов.
Тем самым достигается экономия учетного труда (вместо двух записей суммы одна) и наглядно видна корреспонденция счетов.
В практике бухгалтерского учета, кроме простых проводок, применяются сложные проводки , которые бывают двоякого рода. В первом случае, когда дебетуется один счет и одновременно кредитуется несколько счетов. При этом сумма кредитуемых счетов равна сумме дебетуемого счета.
Пример.
На расчетный счет поступила выручка от продажи продукции в сумме 1500 тыс. руб. и 3000 тыс. руб. от продажи остаточной стоимости основных средств.
Бухгалтерская проводка по этой операции будет иметь вид:
- Д – т сч. 51 «Расчетные счета» 4500
- К – т сч. 90 «Продажи» 1500
- К – т сч. 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 3 «Выбытие основных средств» 3000
Эту сложную проводку можно представить двумя простыми, а именно:
Д – т сч. 51 «Расчетные счета» 1500
К – т сч. 90 «Продажи» 1500
Д – т сч. 51 «Расчетные счета» 3000
К – т сч. 91 – 3 «Выбытие основных средств» 3000
Во втором случае кредитуется один счет и одновременно несколько счетов дебетуется: при этом сумма дебетуемых счетов равна сумме кредитуемого счета.
Пример.
От поставщика поступили материалы на сумму 1000 тыс. руб. и оборудование к установке на сумму 250 тыс. руб.
Бухгалтерская проводка этой операции будет осуществлена следующим образом:
- Д – т сч. 10 «Материалы» 1000
- Д – т сч. 07 «Оборудование к установке» 250
- К – т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 1250
Применение сложных проводок сокращает количество учетных записей, что в свою очередь, экономит время, необходимое для осуществления учетных и аналитический функций.
Ниже представлено краткое описание основных разделы учета и предоставлены ссылки на соответствующие статьи про бухгалтерские проводки для начинающих изучать бухучет. Уже в статьях можно увидеть таблицы и ответы на самые распространенные бухгалтерские операции в виде конкретного примера и таблицы проводок.
Если вы начинаете изучать бухгалтерский учет, то вам наверняка пригодятся видеоуроки по 1С Бухгалтерии — от проводок до баланса:
Товар для бухгалтерии имеет значение любого приобретенного имущества, которое было куплено исключительно с целью перепродать, но уже по завышенной цене.
В бухгалтерском учете все товары учитываются по отпускной цене , и вот из каких расходов она состоит:
- Оплата себестоимости товара при покупке поставщику.
- Расходы, связанные с рекламой и другими информационными нуждами для скорейшей реализации товара.
- Денежные поощрения, которые выдаются посредникам, агентам или торговым представителям в ходе закупки или реализации товара, а также все затраты по приобретению.
Для учета товара, его стоимости и количества, в бухгалтерии используется . Предприятия, ИП, находящиеся на упрощенной налоговой системе в стоимость закупленного товара сразу включает и НДС. Если компания является обычным налогоплательщиком, то НДС учитывается отдельно. Узнать закупочную стоимость и размер НДС можно из счета-фактуры или расходных, налоговых накладных от фирм, которые состоят на обычном налогообложении.
Если товар списывается, продается или возвращается, то он будет списываться со счета № . Механизм списания товара чаще всего происходит по методу нахождения средней стоимости за единицу: одинаковый товар, купленный по разным ценам, суммируется и делится на общее количество единиц. Таким образом и находится средняя стоимость.
Списание товара может проходить по таким счетам:
- при реализации товар списывается на 90 счет, там и происходит сравнение выручки и затрат;
- если произошла порча, потеря или недостача, то с 41 счета сумма списывается на , который так и называется «Потери, недостачи от порчи ценностей»;
- если товар был передан под комиссионную реализацию или сдан агенту, то он называется отгруженным и списывается на 45 счет. Этот счет так и называется «отгруженный товар». После того, как произойдет конечная реализация, товар будет списан на 90 счет с . Отпускная цена при этом будет вычисляться точно также как, если бы продажей занималась изначальная компания.
Более подробно об бухгалтерском учете товаров для начинающих — .
Бухгалтерский учет и материалы в нем
Для того, чтобы предприятие могло создать определенную продукцию, требуется затратить не только труд своих работников, но и материала, из которых непосредственно будет изготовлена готовая продукция.
В среднем, каждое выпущенное изделие на 75% в своей себестоимости состоит из материалов. Касательно химической, текстильной или полимерной промышленности, этот показатель достигает 85%.
Классификация материалов
- сырье;
- полуфабрикаты своего производства и покупные;
- вспомогательные материалы;
- топливо;
- тара и упаковка;
- запасные части;
- строительные материалы;
- хозяйственный инвентарь.
Основные функции материалов :
- принимает участие в производственном процессе один раз, так как используется полностью;
- переносит свою себестоимость на цену ;
- изменяет свою форму после переработки.
Материалы в бухгалтерском балансе отражаются на счете № 10. Поступают и хранятся они на дебете по закупочной или учетной цене пока находятся на складе. По кредиту они . На хранение материалы или других подотчетных лиц. Также они могут приходоваться в результате получения отходов, брака или разборки основных средств.
Весь приход и списание материалов можно отследить по первичным документам предприятия, которые в течение месяца таксируются и суммируются. Пока не будет выяснена фактическая стоимость материалов, они везде проходят по текущей цене. И только после закрытия подотчетного периода можно узнать настоящую стоимость для любой группы материалов.
Основные средства и нематериальные активы
Основными средствами на предприятии принято называть материально-вещественные ценности, которые в процессе производства не меняются в своем натуральном и вещественном составе. Стоимость основных средств постепенно переносится на выпускаемую продукцию при помощи .
По каким критериям различают основные средства:
- по способу применения: основные производственные и основные непроизводственные;
- по уровню использования: в непосредственном использовании, на складе, в стадии ликвидации или реконструкции, в консервации;
- по праву владения: на правах собственности, в оперативном или хозяйственном использовании, арендованные;
- по своему материальному составу, форме: помещения, сооружения, оборудование и техника, транспорт, передаточные устройства, инструменты и инвентарь.
Нематериальные активы
Нематериальными активами на предприятии принято называть ценности без определенных материально-вещественных границ, их нельзя потрогать или увидеть, осязать. Но они могут использоваться на протяжении длительного периода времени и приносить доход. Стоимость их также переносится на амортизационные отчисления.
Чаще всего, нематериальными активами являются права, которые возникают в виде:
- авторских и других договоров на созданные произведения искусства, литературы, объекты программирования и др.;
- патентов по изобретениям, свидетельств, промышленных образцов, лицензий и товарных знаков для их применения.
Таблицы проводок НМА для начинающих — .
Налоги: коротко о главном
Под налогом принято понимать обязательный, индивидуальный и безвозмездный денежный сбор с физических и юридических лиц в пользу государственного бюджета. Эта плата за использование права собственности при ведении собственного бизнеса или хозяйства, управления денежными средствами с целью обеспечить полноценную деятельность муниципальных объектов и страны в целом.
Главной целью любого налога есть контроль над деятельностью объектов предпринимательской деятельности и наполнение государственного бюджета. Налоги являются основным источником для наполнения казны.
Классифицируются налоги только на 2 группе:
- прямые
- косвенные.
Прямые удерживаются непосредственно с предприятий и физических лиц, с их доходов. К ним относятся: , и .
Косвенные налоги собираются в результате ведения деятельности, оказания услуг, часто они имеют разные процентные ставки, льготные категории для своих плательщиков. К таким сборам относится: акциз, налог с реализации и др.
Более подробно о существующих налогах и способов отражения в учете — .
Многогранное производство
Производство – это не просто выпуск продукции, это множество сложных решений и процессов, которые обязывают иметь знания, опыт и навыки. В материальном плане любое производство состоит из материалов (из чего будет изготовлена продукция), человеческого труда и оборудования.
Иногда достаточно только первых двух компонентов. В результате производства получается не только товар, но и услуга. Если в ходе выпуска готовых изделий используется уже отработанное сырье, то это добавляет особенное преимущество данному механизму.
Если посмотреть на производство глазами предпринимателей, то этот процесс можно охарактеризовать следующим образом:
- процесс преобразования, переработки;
- созданный для выпуска товара;
- обязывать иметь необходимый багаж знаний и навыков;
- требует правильно принимать решения, вовремя действовать;
- есть главной целью для управления;
- считается ключевой инвестиционной сферой;
- выбирает подходящих сотрудников;
- является главным средством для удовлетворения потребностей человека;
- есть решающим критерием в рентабельности предприятия.
Заработная плата и ее роль в учете
Заработная плата и ее начисление является ответственной и трудоемкой частью работы каждой бухгалтерии, поэтому для правильного исчисления этой величины ответственное лицо должно обладать не только знаниями, но и навыками.
Всего существует два основных вида заработной платы: сдельная (рассчитывается на основе количества изготовленной продукции) и повременная (вычисляется по отработанным часам). Конечно, нельзя забывать и о смешанной.
Главной особенностью и одновременно сложностью в начислении заработной платы на современном предприятии есть множественное количество применения различных систем оплаты труда. Разработанные системы мотивации, поощрения и вознаграждения часто переплетаются, создавая сложный алгоритм вычислений только для одного работника.
В то же время главными задачами оплаты труда есть:
- учет полного состава работников,
- учет отработанных часов или изготовленной продукции,
- верное вычисление заработной объема заработной платы на каждого сотрудника,
- правильный расчет удержаний,
- контроль над отношениями с работниками и фондами,
- наблюдение за рациональным использованием труда, ресурсов и потребления сырья,
- адекватное перенесение расходов на стоимость продукции.
Проводки в бухгалтерском учете — что это? Это способ отражения хозопераций в бухгалтерском учете, при котором используются бухсчета в соответствии с действующим рабочим планом счетов. Причем большинство операций отражаются по . Только некоторые проводки в бухгалтерии можно составить простым методом.
Иными словами, для отражения любого совершенного факта хозяйственной деятельности бухгалтер делает запись по дебету одного бухсчета и кредиту другого бухсчета в сумме совершенной операции, выраженной в денежном эквиваленте.
Экономические субъекты при составлении проводки используют рабочий план счетов, который разработан на основании единого плана счетов (ЕПС) и инструкции по его применению. Однако ЕПС зависит от вида экономического субъекта.
Так, некоммерческие организации при разработке РПС используют Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н (ред. от 08.11.2010). Учреждения бюджетной сферы применяют Приказ Минфина № 157н от 01.12.2010 (в ред. 27.09.2017). Однако для бюджетников действуют дополнительные инструкции в соответствии с типом учреждения.
Какими бывают бухпроводки
Все виды бухгалтерской корреспонденции можно разделить на две большие группы: одинарные (простые) и двойные (метод двойной записи).
Простой метод составления бухгалтерских проводок заключается в том, что для отражения конкретной операции используется только один бухсчет. Данный способ бухгалтерского учета называют простым. Примером таких проводок является отражение движения обязательств и активов на забалансовых счетах.
К примеру, при отражении поступления основного средства на забаланс бухгалтер делает запись: Дебет 01 (для НКО) или Дебет 21 — для бюджетников.
Стоит отметить, что некоторые экономические субъекты вправе вести учет простым методом, простыми словами — составлять одинарные бухпроводки. Однако некоммерческие организации и учреждения бюджетной сферы право на такую привилегию не имеют. Они обязаны вести основной БУ по методу двойной записи. То есть составлять двойные проводки в учете.
Так, двойными бухгалтерскими проводками принято считать записи, составленные с применением двух счетов одновременно. Таким образом, одна операция в денежном выражении — конкретная сумма сразу отражается по дебету одного счета и по кредиту другого счета. Двойные проводки по бухучету (примеры) — таблица — приведены ниже.
Составление двойных записей в бухгалтерском учете бюджетников имеет свои отличительные особенности. Рассмотрим их более подробно.
Особенности составления записей в бухучете
Определим ключевые особенности составления проводок для учреждения бюджетной сферы:
- Способы отражения хозяйственных операций в учете должны быть закреплены в учетной политике организации.
- Все записи должны быть отражены в учете исключительно в рублях, то есть в валюте Российской федерации.
- Бухпроводки подлежат регистрации в некоторых первичных документах, а после отражаются в учетных регистрах: специальных журналах или ордерах.
- При отражении записей необходимо соблюдать хронологический порядок.
- При обнаружении ошибок и неточностей в бухгалтерских записях необходимо внести исправительные записи, согласно установленному порядку.
Оговоримся сразу, что сама организации обязана утвердить рабочий план бухсчетов. То есть перечислить те счета и субсчета, которые предприятие будет непосредственно использовать в бухучете. Составляя бухгалтерские проводки, таблица может содержать все счета по инструкциям, а может только конкретные значения.
Как составлять: ключевые принципы
Чиновники предусмотрели основные принципы составления, которые следует соблюдать в обязательном порядке. Разберемся, какие требования к составлению записей закреплены на законодательном уровне:
- Все счета разделяются на активные, пассивные и активно-пассивные бухсчета.
- На активных БСЧ на конец периода может числиться только дебетовый остаток. К примеру, это СЧ для отражения основных средств. Простыми словами, остаточная стоимость ОС не может иметь отрицательный (кредитовый) остаток.
- Пассивные счета имеют только кредитовый остаток. Дебетовое сальдо на отчетную дату говорит об ошибке в учете. Пример: бухсчета для отражения обязательств 0 302 00 000 могут иметь только сальдо по кредиту.
- Активно-пассивные СЧ могут иметь и кредитовый, и дебетовый остаток. Например, бухсчета для отражения налогов и страховых взносов 0 303 00 000 (сальдо может быть по кредиту — задолженность, или по дебету — переплата).
На основании данных бухсчетов формируется итоговый финансовый отчет — бухгалтерский баланс. Показатели пассивных счетов формируют пассив баланса, активные, соответственно, актив. А вот активно-пассивные СЧ могут отражаться и в активе, и в пассиве баланса. Например, переплата по налогам (дебетовое сальдо по сч. 0 303 00 000) формирует актив, а задолженность по тому же счету — пассив.
Примеры бухгалтерских записей
Итак, определим примеры проводок в бухгалтерском учете для бюджетной организации. Типовые записи рассмотрим в разрезе основных направлений бухгалтерского учета.
Начисляем заработную плату НДФЛ и взносы
Операция |
||
---|---|---|
Начислена заработная плата |
||
Начислен больничный лист за счет ФСС |
||
Начислен НДФЛ |
||
Исполнительный лист, профсоюзные взносы удержаны из заработка |
||
Зарплата перечислена на карты работников |
||
Выплачено пособие за счет средств ФСС |
||
Начислены страховые взносы |
0 303 02 730 - ВНиМ 0 303 06 730 - НС и ПЗ 0 303 07 730 - ФФОМС 0 303 10 730 - ОПС |
|
Налоги и взносы оплачены |
Расчеты с поставщиками и подрядчиками
Учет основных средств
Учет материальных запасов
Далее предлагаем ознакомиться с ключевыми особенностями составления бухгалтерских записей для учреждений бюджетной сферы и НКО. В статьях найдете актуальные примеры бухгалтерской корреспонденции, а также нормы действующего законодательства и основные правила организации и ведения учета по направлениям (основные средства, зарплата, расчеты и прочее).
Составляем корреспонденцию: шпаргалка для бюджетников
По основным средствам |
|
Любая компания в процессе своей деятельности осуществляет определенные операции. Они обязательно должны быть зафиксированы в бухучете. При этом задействуются счета. Они участвуют в формировании отчетности.
Что собой представляют хозяйственные операции
Хозяйственная операция (ХО) – это определенное действие, которое меняет или состав имущества, или его размещение, или источники его формирования. Также ХО могут быть связаны с изменениями в формировании бюджета, структуре собственности компании, собственном капитале и заемных средствах, резервном капитале. Факт хозяйственной операции – это основание для создания бухгалтерской проводки. Проводка формируется на основании документов, подтверждающих операцию.
Определенное событие влечет за собой изменение показателей. К примеру, изменяться может капитал, объем имущества. Значения могут как увеличиваться, так и уменьшаться. Изменения капитала вызывают изменения в валюте баланса. Следовательно, меняется и сумма по активам и пассивам.
Примеры хозяйственных операций в бухучете
Рассмотрим примеры операций и их примерную структуру:
- Снабжение. Примеры ХО: поступление сырья, перевод средств поставщику, ввод в производство сырья.
- Реализация. Примеры ХО: траты на реализацию продукции, поступление выручки, продажа товаров.
- Производство. Примеры ХО: выплаты зарплаты сотрудникам, амортизация ОС, принятие работы подрядчика, перевод средств подрядчику.
Это самые распространенные типы хозяйственных операций.
Типы хозяйственных операций
Рассмотрим таблицу с классификацией хозяйственных операций:
Воздействие на баланс | Корреспонденция по дебету | Корреспонденция по кредиту |
---|---|---|
Изменение активов | Активный | Активный |
Изменение пассивов | Пассивный | Пассивный |
Повышение актива и пассива | Активный | Пассивный |
Понижение актива и пассива | Пассивный | Активный |
Это четыре разновидности операции, которые классифицируются по способу воздействия на бухгалтерский баланс.
Рассмотрим подробнее типы проводок (А – это актив, П – это пассив, О – это оборот):
- 1 тип.
Проводки, сокращающие одну статью актива путем увеличения другой. Примеры 1 типа: на склад пришел товар, деньги направляются со счета в кассу. При этом меняется структура имущества, но конечная сумма остается прежней.
Этому типу принадлежит следующая формула:
А баланса + О по дебету счета 1 – О по кредиту счета 2 = П баланса. - 2 тип.
Проводки, меняющую статьи пассива. Примеры 2 типа: умножение резервного капитала за счет изменения суммы прибыли. При этом ХО вызывает изменение структуры источников средств, но конечная оценка остается прежней.
Этому типу принадлежит эта формула:
А баланса = П баланса + О по кредиту счета 1 – О по дебету счета 2. - 3 тип.
Действия, которые увеличивают стоимость имущества компании и размер обязательств. Пример: операции по реализации ОС, получение займа. Проводки изменяют валюты баланса.
Формула:
А баланса + О по дебету счета 1 = П баланса + О по кредиту счета 2. - 4 тип.
Действия, уменьшающие значения обязательств или объем собственного капитала за счет снижения объема активов. Пример: расчеты с поставщиками. В процессе уменьшается и актив, и пассив.
Формула:
А баланса – О по дебету счета 1 = П баланса – О по кредиту счета 2.
Также операции классифицируются по своему содержанию:
- Материальные. Предполагают движение ТМЦ.
- Финансовые. Предполагают движение средств.
- Расчетные. Расчеты с контрагентами.
От типа операции зависят особенности ее отражения в бухучете.
Как установить вид операции
Для определения типа операции нужно проанализировать, какие счета использованы в проводках и какие изменения валюты баланса были совершены. Облегчить определение поможет следующая информация (А – активные, П – пассивные):
- Активная ХО. Корреспонденция: оба счета А. Дт повышается, а Кт – снижается. Баланс не меняется.
- Пассивная ХО. Корреспонденция: оба счета П. Дт снижается, Кт – повышается. Баланс не меняется.
- Смешанная ХО на повышение. Корреспонденция: Дт – А, Кт – П. Дт и Кт повышаются. Баланс увеличивается.
- Смешанная ХО на уменьшение. Корреспонденция: Дт – П, Кт – А. показатели Дт и Кт снижаются. Баланс будет уменьшен.
Для точного установления типа операции нужно иметь информацию о плане счетов, структуре баланса.
К СВЕДЕНИЮ! Актив – это имущество компании, а пассив – это источники этого имущества. Смешанные формы есть и в активах, и в пассивах.
Бухгалтерские проводки в зависимости от типа операции
Рассмотрим проводки по первому типу хозяйственных операций:
- Направление сырья в производство: Дт20 КТ10.
- Получение средств от покупателя: Дт51 КТ60.
- Направление средств в кассу: ДТ50 КТ51.
Бухгалтерские проводки по операциям типа 2:
- Удержание НДФЛ с зарплаты: Дт70 КТ68.
- Увеличение резерва за счет прибыли: Дт84 Кт82.
- Выплата аванса поставщику из заемных денег: Дт60 Кт66.
Проводки по операциям типа 3:
- Получение материала от поставщика: Дт10 Кт60.
- Выплата зарплат: Дт20 Кт70.
- Поступление заемных средств: Дт51 Кт66.
Проводки по операциям типа 4:
- Выплата кредита: Дт66 Кт51.
- Выплата зарплат: Дт70 Кт51.
- Направление платежа поставщику: Дт51 Кт60.
Это те бухгалтерские проводки, которые используются наиболее часто.
Нюансы формирования проводок
Каждую операцию отличает двойственная природа. Она отражается одновременно и на активах, и на пассивах. Зависимость Дт и Кт именуется корреспонденцией счетов. Слева (на дебете) фиксируются остатки имущества компании, а справа (на кредите) – источник его возникновения. Проводки должны быть зафиксированы в момент совершения операции.
Каждая проводка подтверждается документально. Первичная документация подтверждает факт действительного наличия хозяйственной операцией. Над ее составлением работают не только бухгалтеры, но и менеджеры, руководители. В первичной документации должна содержаться следующая обязательная информация:
- Подписи уполномоченных лиц.
- Информация о лице, ответственном за операцию.
- Информация о содержании операции.
- Дата заполнения документа.
- Вид документа.
Для простоты внесения сведений счету присваивается номер. Двойная запись позволяет подтвердить равенство оборота по Дт и Кт за отчетный период. Если образовалось неравенство, это свидетельство о наличии ошибки. Также двойная запись позволяет легко установить содержание проводки.
Примеры
Рассмотрим примеры отражения операций в бухучете:
- На счет ООО «Приоритет» поступили средства в объеме 5 тысяч рублей за переданный товар. В этом случае будет использована следующая проводка: Дт51 Кт62. Сумма операции: 5 000 рублей. Валюта баланса в этом случае остается прежней, однако меняются активы. Расчетный счет пополняется на 5 тысяч рублей, счет «Расчеты с покупателями» уменьшается на аналогичную сумму.
- В завершение отчетного периода ООО «Приоритет» получило прибыль. Руководителю нужно рассчитать дивиденды на сумму 10 тысяч рублей. Проводка будет следующей: Дт84 Кт75. Сумма операции: 10 тысяч рублей. Валюта баланса остается прежней. Меняется только пассив.
- На склад ООО «Приоритет» пришло сырье на сумму 4 тысячи рублей. Проводка будет такой: Дт41 Кт60. Сумма: 4 000 рублей. В данном случае происходит изменение валюты баланса.
- ООО «Приоритет» перечислило средства в размере 5 тысяч рублей поставщику в счет поставки. Проводка будет такой: Дт60 Кт51. Сумма: 5 тысяч рублей.
В проводке отражается сумма операции, а также первичный документ, на основании которого она сформирована.