Как сделать перерасчет отпускных в 1с 8.2

Лето для бухгалтера-расчетчика - самый активный период расчета и начисления отпускных сотрудников. И, казалось бы, главное верно определить среднедневной заработок за предыдущие 12 месяцев, но на практике зачастую не все так гладко. Работник может во время основного оплачиваемого отпуска взять больничный, либо захочет пойти в отпуск перед своим увольнением, либо же получить денежную компенсацию неиспользованного отпуска.

Больничный во время отпуска

Пример.

Сотрудник Е. Н. Орлова ушла в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней (с 14.05.2018 по 27.05.2018), но внезапно во время отпуска заболела, и медучреждение выдало ей больничный лист с 24.05.2018 по 31.05.2018 (на 8 календарных дней).

В данном случае, согласно статье 124 ТК РФ (ред. от 05.02.2018 г.), у сотрудницы есть право выбора:

• она может либо продлить свой ежегодный отпуск на количество дней болезни, совпавших с отпуском, и тогда вместо 27 мая она выйдет на работу 4 июня;
• или же сотрудница вправе выйти на работу сразу после окончания отпуска (14 дней), а количество дней отпуска, во время которых она болела, необходимо перенести на другой период (то есть перенести 4 дня, к примеру, на август 2018 г.).

И при переносе, и при продлении отпуска важно, чтобы работник предоставил бухгалтеру или в кадровую службу официально оформленный лист нетрудоспособности. Отпуск и больничный будут оплачиваться отдельно! Также самому работнику обязательно следует известить работодателя о том, что он болеет, и сообщить о дальнейшем варианте переноса или продления отпускных дней.

Рассмотрим первый вариант, когда отпуск продлевается. В данном случае бухгалтеру не требуется пересчитывать отпуск, поскольку расчетный период остается прежним и сумма отпускных, соответственно, не меняется.

Чтобы продлить отпуск в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.0, нужно для начала зарегистрировать невыходы на работу сотрудницы после того, как отпуск закончился. Регистрация делается с помощью кадрового документа «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)» из раздела «Кадры» - «Все отсутствия сотрудников ». В качестве причины отсутствия в данном случае необходимо поставить «Болезнь (больничный еще не закрыт)».

Важно понимать, что отсутствие в базе необходимо отразить за май (с 28 по 31 мая) для корректного начисления заработной платы за май, чтобы по работнику было учтено правильное число отработанных дней и неявок. Если же сотрудник успел принести больничный лист, например, до начисления заработной платы за май, то документ «Отсутствие» в базе можно и не регистрировать, но все же это рекомендуется делать.

А после того, как сотрудник выйдет на рабочее место (5 июня) и предоставит больничный лист, необходимо начислить пособие: в программе раздел «Зарплата» - документы «Больничные листы». Поскольку период май в нашем примере закрыт и больничный начисляется в следующем периоде - в июне, то программа сторнирует зарегистрированные дни отсутствия и отпуска, которые приходятся на время болезни работника.

Затем следует исправить исходный документ начисления отпуска (раздел «Зарплата » или «Кадры » - документы «Отпуска » ), нажав ссылку «Исправить», при этом меняем в нем только дату окончания отпуска с учетом дней болезни, то есть продлеваем дату на количество дней нетрудоспособности. В описанной ситуации конец отпуска у Е. Н. Орловой приходится на 4 июня. Расчетный период и сумма отпускных остаются прежними, так как отпуск не прерывается.

Но опять-таки важно заметить, что исходный документ по начислению отпуска мы исправляем только в том случае, когда отпуск начислен в одном месяце и период уже закрыт, а больничный отражаем в другом (текущем) периоде (как в нашем примере отпуск в мае зарегистрирован, а больничный уже в июне). Если больничный и отпуск начисляются в одном и том же периоде, который еще не закрыт, то исправление делать не нужно - в таком случае можно просто зайти в исходный документ «Отпуск» , поставить новую дату окончания отпуска и перепровести документ.

Второй способ, при котором дни отпуска, совпавшие с болезнью работника, переносятся на другой период, предусматривает перерасчет отпускных. Предположим, что сотрудница Орлова Е.Н. решила не продлевать дни отдыха, а перенести неизрасходованные 4 дня на следующий отпуск, который, согласно утвержденному на предприятии графику отпусков, должен состояться 1 - 14 августа 2018 г. В таком случае предусмотрен перерасчет отпуска, поскольку отпускные дни разрываются и, соответственно, меняются расчетные периоды.

В «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.0, при переносе отпуска в связи с болезнью сотрудника необходимо сделать практически те же шаги, что и в предыдущем примере, когда отпуск был продлен, а именно: сначала регистрируем документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) », а затем начисляем пособие с помощью документа «Больничный лист ». Только теперь исправлять исходный документ начисленного отпуска уже не требуется, потому что при регистрации больничного листа сумма за четыре отпускных дня автоматически сторнировалась. Оставшиеся дни отпуска будут начисляться уже в будущем периоде, на который они переносятся, новым отдельным документом «Отпуск».

Поскольку количество израсходованных дней отпуска и сумма отпускных при пересчете уменьшились, то возникает переплата денежных средств данному работнику. Образовавшуюся переплату работодатель может удержать у сотрудника из заработной платы только с согласия самого работника и при наличии письменного заявления, но при этом общий размер удержаний не должен превышать 20% от общего размера зарплаты (ст. 138 ТК РФ).

Отпуск с последующим увольнением

Пример.

Сотрудник А. А. Березкин по собственной инициативе принял решение уйти в основной оплачиваемый отпуск с 3 по 23 апреля 2018 г. (на 21 календарный день) с последующим увольнением.

Заметим, что работник имеет полное право использовать свой отпуск перед увольнением, - это закреплено в ч. 2 ст. 127 ТК РФ.

В рассматриваемом примере в первую очередь бухгалтер должен начислить и выплатить работнику отпускные не менее чем за три календарных дня до начала отпуска - об этом гласит ч. 9 ст. 136 ТК РФ, то есть крайняя дата выплаты отпускных приходится на 30 марта 2018 г.

В «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.0, начисление и расчет отпуска, как уже было указано в предыдущих примерах, производится документом «Отпуск» . После чего в программе регистрируется увольнение сотрудника Березкина А.А. - сделать это можно с помощью документа «Увольнение» (раздел «Кадры» - «Приемы, переводы, увольнения»).

Как отмечено в ст. 127 ТК РФ, днем увольнения признается последний день отпуска сотрудника, то есть в нашем примере таковой датой является 23 апреля 2018 г., а все окончательные выплаты при увольнении и выдача трудовой книжки должны быть произведены в день, когда прекращаются трудовые обязательства между работником и нанимателем, иначе - в последний рабочий день. В описанной ситуации у Березкина последний день выхода на работу является день перед началом отпуска (2 апреля 2018 г.), следовательно, в эту дату и необходимо произвести окончательный расчет с сотрудником, в который входит выплата заработной платы, компенсации при увольнении и прочее. Это пояснено в Письме Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1.

Для того чтобы убедиться в правильности расчета компенсации отпуска при увольнении, рекомендуется перед этим просмотреть остаток неиспользованного работником отпуска на дату увольнения (раздел «Кадры » - «Кадровые отчеты » - отчет «Остатки отпусков » или же «Справка об остатках отпусков »). Важно обратить внимание, что в стаж работы, дающий право на основной отпуск, число дней отпуска с последующим увольнением не включаются! У сотрудника Березкина по состоянию на 3 апреля использован весь неизрасходованный ранее отпуск, поэтому компенсации отпуска при увольнении за период стажа с 3 по 23 апреля 2018 г. ему не полагается.

Если база в документе «Увольнение» на вкладке «Компенсация отпуска» включает в стаж, дающий право на ежегодный отпуск, дни отпуска с последующим увольнением, то их необходимо исправить вручную.

Начисление компенсации за неиспользованный отпуск

Пример.

Сотрудник Захаркин С.П. является инвалидом II группы. В соответствии со статьей 23 Закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в РФ» ему полагается удлиненный основной ежегодный отпуск не менее 30 календарных дней (в нашем примере Захаркину организация предоставляет 30 дней отпуска). За период работы с 25.01.2017 по 24.01.2018 у сотрудника есть неиспользованный остаток отпуска в количестве 16 дней (то есть 14 дней отпуска он уже израсходовал ранее). Захаркин С. П. написал заявление на ежегодный отпуск с 04.06.2018 г. по 10.06.2018 г. на 7 календарных дней, а за оставшиеся 9 дней отпуска хочет взять денежную компенсацию.

Имеет ли право бухгалтер начислить денежную компенсацию за неизрасходованные девять дней отпуска? Ответ однозначен - не имеет. Поскольку согласно ст. 126 ТК РФ заменить неиспользованные дни отпуска денежной компенсацией можно только в том случае, если они превышают 28 календарных дней за каждый отработанный работником год. Захаркину, как инвалиду, в год полагается удлиненный основной отпуск в количестве 30 календарных дней, а значит, денежную компенсацию можно выплатить только в рамках двух дней полагаемого отпуска. При этом сотрудник обязательно должен написать заявление о выплате компенсации взамен предоставления ежегодного основного отпуска.

Чтобы начислить основной ежегодный отпуск одновременно с компенсацией в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.0, необходимо создать документ «Отпуск» (в разделе « Зарплата » или « Кадры » ) и на вкладке «Основной отпуск» проставить в нем даты начала и окончания отпуска, а также установить флаг напротив «Компенсация отпуска» с указанием количества компенсируемых дней. Документ автоматически рассчитает среднедневной заработок, сумму отпускных и денежной компенсации.

Если же бухгалтеру необходимо рассчитать только денежную компенсацию без предоставления сотруднику отпуска, то в регистрируемом документе «Отпуск » нужно убрать флаг напротив «Отпуск » и оставить только флаг «Компенсация отпуска». В итоге рассчитана будет только лишь денежная компенсация отпуска.

Заметьте, что в примере с Захаркиным С. П. компенсация предоставляется за основной ежегодный отпуск, но удлиненный, поэтому и отражается на вкладке «Основной отпуск » в документе «Отпуск». Если же работнику полагается дополнительный к основному отпуск, то его начисление и компенсация будут отражены на вкладке «Дополнительные отпуска, отгулы». Для этого нужно проставить флаг «Предоставить дополнительный отпуск » , затем кнопкой «Добавить » выбрать соответствующий вид отпуска и проставить число дней компенсации в колонке «Дн. комп».

Материалы , июль 2018

ОБНОВЛЕНА: 01.2019

Здравствуйте, уважаемые посетители .

Сегодня мы поговорим о тех ситуациях в учете, при которых в 1С ЗУП 3.1 происходит перерасчет ранее начисленного дохода и о том, как учитываются перерасчеты в 6-НДФЛ . Будет представлена два варианта перерасчетов. Первый, когда перерасчет приводит к уменьшению дохода, второй, когда доход доначисляется:

• Отзыв из отпуска – отпускные сторнируются;
• Перерасчет отпускных в связи с доначислением дохода, который входит в расчет среднего – отпускные доначисляются.

✅

✅

Памятку по учету НДФЛ и заполнению 6-НДФЛ в 1с зуп 8.3 можно получить .

00:00 — общее описание темы;
00:15 — сторно-перерасчет в 6-НДФЛ (теория);
03:37 — сторно-перерасчет в 6-НДФЛ (демонстрация в 1С 8.3 ЗУП 3.1);
07:39 — демонстрация ситуации в отчете «Анализ НДФЛ по документам-основаниям»;
11:54 — отражение доначисления дохода в 6-НДФЛ (теория);
13:30 — отражение доначисления дохода в 6-НДФЛ (демонстрация в 1С 8.3 ЗУП 3.1);
15:17 — демонстрация ситуации в отчете «Анализ НДФЛ по документам-основаниям».

Учет перерасчета отпускных (отрицательный доход) в 6-НДФЛ. Отзыв из отпуска в 1С ЗУП 3.1

В этой теме мы рассмотрим отражение сведений в 6-НДФЛ в случае отзыва сотрудника из отпуска в 1С ЗУП 3.1 . Сразу замечу, что похожий принцип учета наблюдается и для случая болезни сотрудника во время отпуска (когда в больничном сторнируются дни отпуска).

Сотруднику в Сентябре был начислен переходящий отпуск с 27.09 по 17.09. В документе исчислен НДФЛ датой получения дохода равной дате выплаты 21.09.

Факт удержания этого НДФЛ зарегистрирован документом «Ведомость…» на выплату отпускных от 21.09.

Сумма исчисленного НДФЛ с отпускных и сумма этого дохода попала в 1 раздел отчета 6-НДФЛ за 9 месяцев (строки 020 и 040), так как дата получения соответствует 3 кварталу — 21.09. Напомню, что данные для 1 раздел 6-НДФЛ в 1с 8.3 зуп отбираются по дате получения дохода . Более подробно принцип определения даты получения дохода, а также прочих параметров важных в учете НДФЛ в 1с ЗУП 3.1 рассмотрен и .

Во 2 разделе этого же отчета за полугодие отражается факт удержания НДФЛ с отпускных от 21.09, поскольку крайний срок перечисления НДФЛ с отпускных выплаченных в сентябре в данном случае равен 30.09 — это дата также из 3 квартала.

Здесь напомню, что данные для 2 раздела 6-НДФЛ в 1с зуп 3.1 отбираются по значению крайнего срока перечисления НДФЛ , а крайний срок перечисления НДФЛ для отпускных (как и для больничных) определяется как последний день месяца, в котором учтен этот доход (с учетом выходных дней)

Поэтому факт удержания НДФЛ с этого отпуска будет отражен именно в отчете за 9 месяцев.

В октябре происходит отзыв сотрудника из отпуска на неделю раньше срока окончания отпуска. В 1С ЗУП 3.1 этот факт отражается вводом документа-исправления на основании исходного документа «Отпуск» (кнопка «Исправить» в левом нижнем углу исходного документа).

В данном случае документ-исправления будет введен Октябрем. В этом документе необходимо исправить дату окончания отпуска. Произойдет сторнирование суммы, начисленной в исходном документе и начисление новой суммы, которая получится меньше.

Расчет НДФЛ в документе не произойдет (так как база отрицательная), но зарегистрируется сторно доход. Этот сторно доход в 1С ЗУП 3.1 будет учтен на первоначальную дату получения дохода , т.е. на ту дату, в которую изначально были выплачены отпускные 21.09. В случае отрицательной базы эта первоначальная дата выплаты подставится независимо от того, какая дата будет указана в реквизите «Дата выплаты» документа-исправления.

Далее при расчете зарплаты за Октябрь произойдет начисление оклада и рассчитается НДФЛ не только с оклада, но и со сторно-начисления отпуска. Однако мы не увидим отдельной строчки с отрицательным исчисленным НДФЛ, поскольку весь получившийся НДФЛ будет учтен на дату получения положительного дохода.

В данном случае это Оплата по окладу (доход с кодом 2000) за октябрь, т.е. на 31.10. Расчет будет следующим:

(34 210,53 (оклад за июнь) — 9 960,00 (сторно отпуска)) * 0,13 = 3 153 руб.

И именно этот НДФЛ, в котором уже учтено сторно отпуска, будет удержан при выплате зарплаты за октябрь 08.11.

Если к моменту выплаты октябрьской зарплаты отчет 6-НДФЛ за 9 месяцев уже сдан (что наиболее вероятно), то получается, что факт перерасчета сентябрьского отпуска там не был учтен. Однако это не означает, что требуется сдавать корректировку этого отчета.

Перерасчет исчисленного НДФЛ с отпускных будет учтен в 1 разделе 6-НДФЛ отчета за год (за 4 квартал), поскольку 1 раздел заполняется нарастающим итогом и в этом нарастающем итоге будет учтен перерасчет за сентябрь.

Что касается НДФЛ удержанного, то факт удержания НДФЛ с зарплаты за Октябрь, в котором учтен сторно НДФЛ с отпускных, также попадает в отчет за год (за 4 квартал), во 2 раздел 6-НДФЛ . Корректировать сведения отчета за полугодие опять же нет смысла, поскольку в тот момент отзыва из отпуска ещё не было и при первоначальной выплате отпускных удержалась именно та сумма НДФЛ, которую необходимо было удержать.

Учет перерасчета отпускных (положительный доход) в 6-НДФЛ

Рассмотрим ситуацию, когда в результате перерасчета в 1с 8.3 зуп получился положительный доход . Разберем этот вопрос также на примере начисления отпускных.

Итак, сотруднику в конце сентября (27.09) рассчитывается отпуск, период действия которого 03.10 – 09.10

Отпускные выплачиваются 27.09 и происходит удержание НДФЛ.

Факт исчисление НДФЛ и сам доход отражается в 1 разделе 6-НДФЛ за 9 месяцев (поскольку дата получения дохода 27.09 это 3 квартал), а факт удержания НДФЛ показывается отдельной группой строк в разделе 2 отчета 6-НДФЛ также за 9 месяцев (2 раздел заполняется по крайнему сроку перечисления, а срок перечисления в данном случае 30.09, а это тоже 3 квартал).

Далее происходит расчет зарплаты за сентябрь. После этого расчета необходимо каким-то образом пересчитать отпуск, чтобы в расчет среднего попали начисления за сентябрь. В 1С ЗУП 3.1 перерасчет отпускных в подобных ситуациях можно выполнить двумя способами.

Перерасчет отпускных в исходном документе

Первый вариант предполагает непосредственный пересчет исходного документа. Этот вариант возможен, если период, в котором начислен отпуск ещё доступен для редактирования (не отправлены сведения для формирования проводок в бухгалтерскую программу, не отправлены отчеты по взносам в налоговую).

Выполним подобный перерасчет исходного документа для нашего примера. В результате в документе «Отпуск» произойдет перерасчет среднего, начислений и НДФЛ (в данном конкретном случае перерасчет произойдет в сторону увеличения, поскольку база для расчета среднего после выполнения сентябрьского начисления увеличится).

Важно! Стоит иметь ввиду, что после такого пересчета из-за увеличения суммы начисленных отпускных увеличится база по страховым взносам, а поскольку взносы рассчитываются в документе «Начисление зарплаты и взносов», то необходимо ещё раз рассчитать взносы по этому сотруднику в этом документе.

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Предположим, что перерасчет отпускных выполняется до выплаты зарплаты за сентябрь. Тогда при заполнении ведомости на выплату сентябрьской зарплаты сумма выплаты будет увеличена на сумму доначисленных отпускных, а «НДФЛ к перечислению» увеличится на сумму доисчисленную с отпускных .

Рассмотрим, что при этом произойдет при отражении данной ситуации в 6-НДФЛ. В 1 разделе доначисление отпускных и доисчисление НДФЛ отразится уже в отчете за год (за 4 квартала), поскольку разница между первоначальной суммой отпускных и перерассчитанной суммой (а также исчисленный НДФЛ с этой разницы) документом Ведомость… была отнесена на дату выплаты этой доначисленной суммы отпускных - 10.10. Это можно увидеть в движениях документа «Ведомость…» от 10.10 по регистру «Учет доход для исчисления НДФЛ» и по регистру «Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ».

Что касается 2 раздела 6-НДФЛ , то факт удержания НДФЛ с доисчисленной суммы отпускных, который произошел при выплате зарплаты за сентябрь, попадет в отчет за год (за 4 квартал), поскольку сам факт удержания приходится на 4 квартал и срок перечисления этого доисчисленного НДФЛ — 31.10. При этом будет сформирована отдельная группа строк в 6-НДФЛ.

При этом стоит обратить внимание, что у этой группы строк в качестве даты получения дохода (строка 100) подставилась не первоначальная дата получения дохода, а дата, когда этот доначисленный доход был выплачен – 10.10; дата удержания (строка 110) — также дата выплаты, а в качестве срока перечисления (строка 120) указан последний день уже текущего месяца — 31.10.

Таким образом весь перерасчет будет учтен в отчете текущего квартала (в данном случае 4 кв.), поэтому сдавать корректирующий отчет за 3 квартал (отчет за 9 месяцев) НЕ требуется .

Создание документа исправления для перерасчета отпускных

Ещё один вариант перерасчета отпускных в 1С ЗУП 8.3 , это создание документа исправления на основании исходного документа «Отпуск».

В нем выполняется сторнирование отпуска, начисленного в исходном документе и начисляется новая сумма, рассчитанная с учетом зарплаты за Сентябрь. Она будет больше, поэтому произойдет доисчисление НДФЛ.

Особенность этого варианта перерасчета отпускных в 1С ЗУП 3.1 заключается в том, что документ-исправления регистрируется уже следующим месяцем начисления (в данном случае это месяц начисления Октябрь). Применение такого варианта перерасчета обосновано, если к моменту обнаружения необходимости перерасчета отпуска уже был «закрыт» месяц, в котором регистрировался исходный отпуск.

Предположим, что необходимость исправить отпуск за сентябрь была обнаружена только 28.10. На эту дату был введен документ-исправления.

Соответственно выплата доначисленной части отпуска может быть выполнена в ближайшую выплату чего-либо после 28.10, в данном случае это выплата зарплаты за октябрь — 08.11. Установим эту дату выплаты в документе исправления. Поскольку в результате перерасчета получилась положительная база (произошло доначисление, а не сторнирование), то этот доход и НДФЛ с него будет иметь «дату получения дохода» , равную дате выплаты, а не первоначальной дате из исходного документа.

Теперь давайте посмотрим, как эта ситуация отразится в 6-НДФЛ. Что касается 1 раздела 6-НДФЛ , то факт доначисления отпускных и доисчисление НДФЛ будет отражен в отчета за год (за 4 квартал), поскольку дата получения дохода 08.11 на которую зафиксировался доначисленный доход и НДФЛ с него – это 4 квартал.

Что касается 2 раздела 6-НДФЛ , то факт удержания НДФЛ с этого доначисления также попадет в отчет за год (за 4 квартал). Причем, также как и в случае с первым вариантом перерасчета, он будет отражен отдельной группой строк, где в качестве строк 100 и 110 будет указана дата выплат – 08.11, а в качестве срока перечисления (строка 120) следующий день – последний день месяц, в котором выплачен этот доход (с учетом выходных дней).

Таким образом и в этом варианте перерасчета весь перерасчет будет учтен в отчете текущего квартала (в данном случае 4 кв.), поэтому сдавать корректирующий отчет за 3 квартал (отчет за 9 месяцев) также НЕ требуется .

Информация по отпускам сотрудников – важная часть кадрового учета. В программе 1С 8.3 ЗУП вы можете сформировать детальный отчет по отпускам по каждому сотруднику. Как учитывать остатки отпусков в 1С 8.3 ЗУП 3.1 читайте в этой статье.

Каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый 28-ми дневный отпуск. Это право закреплено в трудовом законодательстве. Кроме того руководство может предоставлять дополнительные отпуска. Например, сотрудникам с ненормируемым рабочим днем или вредными условиями труда. Если работники трудятся в условиях крайнего севера, то им гарантирован дополнительный отпуск 24 дня. В программе 1С 8.3 ЗУП 3.1 можно учитывать различные виды отпусков и формировать детальный отчет по отпускам по каждому сотруднику. Где можно посмотреть остатки отпусков в 1С 8.3 ЗУП 3.1 читайте в этой статье.

Шаг 1. Введите в 1С 8.3 ЗУП начальные остатки отпусков

Если вы перешли на 1С 8.3 ЗУП 3.1 из другой зарплатной программы, то вам надо внести в 1С остатки по отпускам. Это не нужно делать только по новым сотрудникам, которых вы приняли на работу уже в 1С 8.3 ЗУП. Ввод остатков делайте в карточке сотрудника. Для этого зайдите в раздел «Кадры» (1) и кликните на ссылку «Сотрудники» (2). Откроется окно со списком сотрудников.

В открывшемся окне укажите вашу организацию (3), и кликните два раза на сотруднике (4), по которому нужно ввести остаток. Откроется карточка работника.

В карточке нажмите кнопку «Оформить документ» (5), выберете «Отсутствия» (6) и кликните на ссылку «Ввод остатков…» (7). Откроется форма для ввода.

В окне ввода укажите дату остатков (8). Это должна быть последняя дата периода, по которому вводится остаток. Далее нажмите кнопку «Добавить» (9) и введите виды отпусков (10), по которым нужно ввести данные. Также по каждому виду введите начальную (11) и конечную дату (12) периода. В поле «Остаток» (13) введите количество дней неиспользованного отпуска. Для ввода данных нажмите кнопку «Провести и закрыть» (14). Теперь по этому сотруднику в программе 1С 8.3 ЗУП 3.1 есть данные по остаткам.

Шаг 2. Учтите входящий остаток при оформлении отпуска в 1С 8.3 ЗУП 3.1

При создании документа «Отпуск» вы можете посмотреть остатки неиспользованного отпуска за все периоды работы сотрудника и учесть их. Зайдите в раздел «Кадры» (1) и кликните на ссылку «Отпуска» (2).

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3) и кликните на ссылку «Отпуск» (4). Откроется форма для его оформления.

В этом отчете видны начальные остатки по видам отпусков (7), которые были введены вручную. Также здесь указаны остатки, накопленные за период, когда зарплата уже учитывалась в 1С (8). В графе «Остаток…» (9) указано, сколько дней может взять работник на текущий момент. Ориентируясь на эти цифры можно перейти к дальнейшему оформлению отпуска.

Шаг 3. Сформируйте отчет по остаткам отпусков в 1С 8.3 ЗУП 3.1

В 1С 8.3 ЗУП есть отчет по остаткам отпусков всех сотрудников. Для его формирования зайдите в раздел «Кадры» (1) и кликните на ссылку «Кадровые отчеты» (2). Откроется список всех отчетов.

В окне отчетов есть два отчета по остаткам:

• «Остатки отпусков» (3). Детальный отчет;
• «Остатки отпусков (кратко)» (4). Сокращенный вариант отчета.

В первом отчете можно посмотреть по каждому сотруднику (5) количество дней неиспользованного отпуска (6) в разрезе видов (7) и периодов (8).

Во втором отчете вы увидите сокращенный вариант первого отчета без указания периодов. Краткий отчет более читабелен.

Для решения данной задачи по расчету отпускных и оформлению самого отпуска в 1С 8.3 ЗУП 3.1 существует документ «Отпуск», который расположен в разделе «Зарплата» или «Кадры».

При нажатии на кнопку «Создать» в форме списка данного документа 1С отобразится меню из четырех видов:

• отпуск;
• отпуск без сохранения оплаты;
• отпуск без сохранения оплаты списком;
• отпуск сотрудников.

Последние два вида аналогичны предыдущим, только они создаются не на одного сотрудника, а сразу на нескольких.

Ежегодный отпуск

В данном примере мы начислим отпускные в 1С ЗУП 8.3 длительностью 28 календарных дней за июнь 2017 года сотруднику Антонову Дмитрию Петровичу.

Ежегодный отпуск производится на основании утвержденного графика отпусков в организации. Его соблюдение обязательно как для работодателя, так и для сотрудника. Отпуск можно перенести, но только по взаимному согласию сторон. Так же сотрудник имеет право не брать отпуск (при согласии работодателя). В таком случае он получит его компенсацию.

Ежегодный отпуск формируется документом с видом «Отпуск». Учебный отпуск оформляется немного по другой схеме, но об этом мы поговорим в другой нашей статье.

Основной отпуск

В шапке документа укажите месяц, организацию и сотрудника. На первой закладке «Основной отпуск» в поле «Отпуск» должен быть установлен флаг. Правее укажите период.

После этого все основные реквизиты документа будут заполнены. К ним относятся такие данные, как период, за который предоставляется отпуск, средний заработок, начисления и удержания. В самых простых случаях этих данных достаточно.

В случаях, когда сотруднику так же необходимо выплатить компенсацию отпуска, отметьте флагом одноименное поле и укажите количество дней. Отметьте, нужно ли освобождать ставку на период отпуска данного сотрудника. Если установить флаг в надстройке «Рассчитать зарплату за Июль 2017», то программа автоматически вместе с отпуском начислит нашему сотруднику остаток по заработной плате за указанный месяц.

В нижней части формы отображены расчеты. Данные в полях, которые отмечены знаком можно просмотреть подробнее, либо отредактировать, кликнув на него соответственно. Рассмотрим подробнее средний заработок, открыв подробности его расчета.

Перед нами открылась форма 1С ЗУП для ввода данных для расчета среднего заработка. Период в данном примере подставился автоматически. Бывают случаи, когда сотрудник фактически не работал в это время (например, был в отпуске по уходу за ребенком). В таком случае в соответствии с ТК РФ необходимо произвести расчет среднего заработка исходя из предыдущих периодов, где у сотрудника было фактически отработанное время.

Ниже находится табличная часть, где подробно отображены данные о рабочем времени и начислениях за выбранный период. Их так же можно откорректировать, но это не рекомендуется.

Оставим здесь все настройки, как есть и вернемся на форму документа «Отпуск».

В самом нижу формы так же можно указать период выплаты отпускных в полях «Выплата» и «Дата выплаты». Денежные средства можно выплачивать сразу, с авансом, либо с ближайшей выплатой заработной платы – на усмотрение сотрудника.

Если документ не заполнился автоматически, то вы можете пересчитать его нажатием соответствующей кнопки (она будет подсвечена желтым цветом), или активировать этот функционал в настройках.

Для включения автоматического пересчета документов перейдите в раздел «Настройки» и выберите пункт «Расчет зарплаты».

В открывшейся форме установите флаг в пункте «Выполнять автоматический пересчет документов при их редактировании».

Вкладка «Дополнительные отпуска»

На данной вкладке можно предоставить сотруднику дополнительные отпуска, как с начислением оплаты, так и без. Для этого установите флаг в поле «Предоставлять дополнительные отпуска». В табличной части перечислите все нужные отпуска с указанием видов, которые можно добавлять в программу самостоятельно.

Вкладка «Начислено (подробно)»

На данной вкладке отражен перечень расчетов начислений данного документа. Для отображения подробностей (дополнительных колонок таблицы) нажмите на соответствующую кнопку, как показано на рисунке.

Вкладка «Дополнительно»

Тут вы можете указать, как будет отражаться сумма начислений по данному документу в бухучете. Данные выбираются из справочника, который вы заполняете самостоятельно. В нашем случае мы произвели отражение на 26 счете – общехозяйственные расходы. Данную вкладку заполнять не обязательно. Все зависит от способов учета на вашем предприятии.

Отпуск без сохранения оплаты в 1С ЗУП

В данном случае при создании документа вам необходимо выбрать вид «Отпуск без сохранения оплаты». Напоминаем, что данные о нем можно внести и в документ, рассмотренный в предыдущем примере.

В заполнении данного вида документа у вас не должно возникнуть проблем. Выберите сотрудника, укажите период его отсутствия и отметьте, необходимо ли на это время освобождать ставку.

Проведите документ и на этом ввод отпуска без сохранения оплаты окончен.

Добрый день. Давненько меня не было слышно:) Сегодня хочу прояснить особенности перерасчетов в ЗУП 3.0 за прошлые периоды. Эта статья рассказывает о том, как оно устроено внутри и, соответственно, Вы сможете контролировать этот процесс. Ведь наверняка, Вы сталкивались с тем, что программа неожиданно начисляет человеку непонятные суммы, сторнирует их, появляются какие-то разницы... а Вы этого и не хотели, или хотели. а этого не произошло))

Начнем. Первое - перерасчеты происходят в момент, когда Вы считаете ЗП документом "Начисление зарплаты". Для этого в нем предусмотрена закладка "Доначисления, перерасчеты". Первое, что хочу Вам посоветовать: всегда проверяйте данные в табличке "Доначисления, перерасчеты" . Они там могут появиться без Вашего ведома, а Вы и не поймете, почему в расчетке сумма не та.

По идее в шапке документа нас всегда предупреждают о том, что программа собирается кого-то пересчитать или надо выполнить перезаполнение, т.к. кого-то не пересчитали.

Откуда программа знает, кого мне надо пересчитать и за какой месяц?

Она определяет это исходя из Ваших действий. Перепровели документ задним числом? Программа посмотрела сотрудников, которые были в этом документе и зафиксировала их список. Ввели документ исправление (например исправили табель за прошлый месяц)? Всех из этого табеля программа запомнила и этот месяц будет пересчитан. Влияют практически все документы как кадровые, так и расчетные. При этом программе не Важно повлияло Ваше троганье документа на зарплату или нет.

Допустим Вы зашли в прием на работу и написали там комментарий, после чего перепровели документ. Ни оклада, ни даты приема, ни должность... ничего не трогали. Но программа не знает, зачем Вы перезаписали проведенный документ прошлого периода, она не телепат, она просто зафиксировала этого сотрудника.

Второй совет (он же первый секрет): через "все функции" залезьте в регистр сведений "Перерасчет зарплаты". Не поленитесь и залезьте! Залезайте туда перед каждым расчетом зарплаты и после каждого тронутого задним числом документа.

Этот совет многие бухгалтера воспринимают, как то, что у них появляется новая работа, которой у них и так хватает. Но не лазия туда, Вы не поймете логики работы, а, если программа будет для Вас как черный ящик, то Вы с ней не подружитесь. Дружба начинается с понимания внутреннего мира друга! Если Вам плевать на внутренний мир опонента, то он Вам не друг.

Итак, Вы залезли? Отлично. Как правило там пусто и нет ни одной строчки, но как только Вы тронете что-нибудь задним числом, тут появится запись, содержащая сотрудника и месяц, который надо пересчитать.

Третий совет: если Вы не согласны с намерением программы пересчитать сотрудника, сотрите строчку из этого регистра .

1. Как строки появляются, Вы уже поняли? отлично.

2. При заполнении документа "Начисление зарплаты" и его проведении исходя из строк в регистре производится перерасчет и заполнение таблички "Доначисления, перерасчеты".

3. Перерасчитанные сотрудники убираются из регистра и он становится пустым.

4. При отмене проведения документа "Начисление зарплаты" строчки возвращаются на место, чтобы при повторном перезаполнении все вставало на места.

Четвертый совет (возможно это исправят): перед перезаполнением документа "Начисление зарплаты" распроведите его!

Исходя из алгоритма, после проведения документа регистр очищается. Если его перезаполнить без распроведения, то программа не узнает, кого надо пересчитать, и табличная часть с перерасчетами будет пустой. Это было верно для релиза 21. В 22ом еще не успел проверить.

Еще нюанс, если Вы в документе жмакните по списку людей к перерасчету, то откроется форма списка регистра сведений "Перерасчет зарплаты". И там тоже будет кнопка "удалить" одну запись.

П.С. (важный)

Поводом к данному расследованию послужили бесконечные перерасчеты при переносе первоначальных данных из Бухгалтерия 3.0. Вам при переходе полюбому придется потрогать все приемы и переводы)) после этого сотрите все содержимое регистра ""Перерасчет зарплаты" , иначе получите перерасчет всего и вся за все года.Начало работы в ЗУП 3.0 с переносом данных из Бухгалтерии 3.0

Вот что произошло в демо-базе при перепроведении одного приема на работу. А при переходе 1С Бухгалтерии 3.0 в 1С ЗУП 3.0 вы перепроведете все, что только можно:

Это все, вопросы в комменты и не бойтесь программу, её надо понимать и она отплатит Вам за это любовью.