1с 8.3 зуп 3.1 выплаты бывшим сотрудникам. На вкладке «Основное» заполняется

В самом начале работы с программой 1С ЗУП 8 в ее первичной настройке можно обратиться к помощнику «Начальная настройка программы».

Рис 1. Обработка «Начальная настройка программы»

Обработка позволяет ввести начальные сведения об организации, заполнить учетную политику, а также настройки по кадровому учету и расчету зарплаты. На основании введенных данных в помощнике создаются начисления и удержания.

Рис 2. Учетная политика организации

Все введенные настройки по кадровому и расчетному контуру можно просмотреть или исправить в подсистеме «Настройка».

Рис 3. Настройка по кадровому и расчетному контуру

Основные настройки, влияющие на расчет зарплаты:

Выплачиваются доходы бывшим сотрудникам предприятия. При установке данной настройки в программе будет доступен документ «Выплата бывшим сотрудникам», позволяющий регистрировать материальную помощь бывшим сотрудникам, сохраняемый заработок на время трудоустройства и т.д. Зарегистрированные выплаты отражаются в отчете «Незарплатные доходы»;
Используется несколько тарифных ставок для одного сотрудника. При установке данной настройки будет доступен блок* «Доп. тарифы, коэффициенты».

Рис. 4. Доп. тарифы, коэффициенты

*В блоке можно выбрать показатели расчета зарплаты со способом применения значения – во всех месяцах после ввода значения (постоянное использование) и назначением показателя – для сотрудника. Выбранные показатели будут использоваться во всех начислениях сотрудника, если они указаны в формуле расчета.

Используется несколько видов времени в графике работы. При установке данной настройки в программе, в графиках работы будут доступны пользовательские виды времени, у которых в реквизите «Основное Время» выбраны предопределенные значения видов времени «Явка», «Вахта», «Ночные часы», «Вечерние часы», «Работа в режиме неполного рабочего времени», «Сокр.время обучающихся без отрыва от производства», «Сокращенное рабочее время в соответствии с законом».
Проверять соответствие фактического времени плановому. Данная настройка не позволит провести документ «Табель», если фактическое время в табеле не совпадет с графиком работы или индивидуальным графиком.
Ограничивать сумму удержаний процентом от заработной платы. Настройка позволит ограничить общий размер удержаний процентом от заработной платы в соответствии со ст. 138 ТК РФ. При указании данного признака в удержаниях становится доступен признак «Является взысканием»*.

Рис. 5. Настройка удержания

*При установке указанного признака, в исполнительном листе можно выбрать очередность взыскания, а контроль сумм удержаний в соответствии с законодательством осуществляется в документе «Ограничение взысканий».

Порядок пересчета тарифной ставки сотрудника в стоимость часа. Настройка позволяет определить алгоритм расчета показателей «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня», «СтоимостьЧаса».
Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки. Здесь указывается список показателей, входящих в совокупную тарифную ставку сотрудника. При расчете показателей «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня», «СтоимостьЧаса» в тарифной ставке сотрудника будут использоваться выбранные показатели.
Проверять соответствие начислений и выплат При включенной настройке при попытке выплатить больше чем начислено, программа выдаст предупреждение и ведомость на выплату зарплаты не проведется.
Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом. При установке данной настройки все перерасчеты будут фиксироваться документом «Доначисление, перерасчеты».

Настройка начислений и удержаний. Показатели расчета зарплаты

Рис 6. Настройка начислений и удержаний

Согласно выбранным настройкам, в программе создаются виды расчета, а также показатели расчета зарплаты, используемые в формулах вновь созданных начислений и удержаний.

Настроить новое начисление или удержание можно в меню «Настройка/Начисления/Удержания».

Рассмотрим пример создания нового начисления.

Рис. 7. Настройка начисления

На вкладке «Основное» заполняется:

Назначение начисления позволяет автоматически заполнить некоторые реквизиты начисления. Например, при выборе назначения – оплата отпуска, начисление будет выполняться документом «Отпуск», код дохода НДФЛ – 2012, вкладка «Средний заработок» будет заблокирована.
Способ выполнения. Заполнение доступно для определенных назначений начисления, например, при выборе назначения – повременная оплата труда и надбавки. Доступны следующие значения:
- Ежемесячно;
- По отдельному документу. Доступен выбор документов – разовое начисление или премия;
- В перечисленных месяцах;
- Только если введено значение показателя;
- Только если введен вид учета времени;
- Только если время приходится на праздничные дни.
Поддерживает несколько одновременно действующих начислений. При установке данного признака система позволит ввести несколько видов начислений в одном месяце в разрезе документов оснований.
Включать в ФОТ. При установке данное начисление будет включаться в фонд оплаты труда.
Начисляется при расчете первой половины месяца. При установке данного признака вид расчета будет начисляться при расчете аванса документом «Начисление за первую половину месяца».
В блоке «Постоянные показатели» необходимо указать, по каким постоянным показателям необходимо запрашивать ввод значения показателя, а по каким – очищать значение при отмене начисления.

В формуле начисления прописываем: ТарифнаяСтавкаЧасова*ПроцентНадбавкиЗаХарактерРаботы*ВремяВЧасах.

На вкладке « Учет времени» указывается вид начисления:

За работу полную смену в пределах нормы времени. Вид расчета будет фиксировать отработанное время. Устанавливается для основного целодневного планового начисления сотрудника.
За работу неполную смену в пределах нормы времени. Вид расчета будет фиксировать отработанное время. Устанавливается для внутрисменного начисления.
За работу сверх нормы времени. Например, устанавливается для начисления, оплачивающего работу в праздничный день.
Дополнительная оплата за уже оплаченное время. Устанавливается для премий, надбавок, доплат и т.д.
Полные смены\Неполные смены. Устанавливается для начислений, являющихся отклонениями от графика работы сотрудника. Например, отпуска, командировки и т.д.

Указываем вид времени, который учитывается в показателях «ВремяВДняхЧасах», «ВремяВДнях», «ВремяВЧасах».

В примере указываем «Рабочее время» – предопределенный вид времени, который включает в себя все виды времени с установленным признаком «Рабочее время».

Рис. 8. Вкладка «Учет времени» начисления

На вкладке «Зависимости» указываются начисления и удержания, в расчетную базу которых входит данное начисление. На вкладке «Приоритет» указываются вытесняющие начисления. На вкладках «Средний заработок» и «Налоги, взносы, бухучета» настраивается порядок учета и налогообложения.

Создадим показатель «ПроцентНадбавкиЗаХарактерРаботы».

Рис. 9. Настройка показателя «ПоцентНадбавкиЗаХарактерРаботы»

Назначение показателя может быть для сотрудника, подразделения, организации. Может быть периодическим, разовым или оперативным.

Периодические показатели вводятся в кадровых документах, разовые – в «Данных для расчета зарплаты» на месяц. Оперативный показатель может быть введен документами «Данные для расчета зарплаты» в течение месяца, итоговое значение накапливается.

Оформление приема на работу

Для оформления приема сотрудника на работу необходимо создать карточку сотрудника, ввести документ «Прием на работу» или «Прием на работу списком».

Рис. 10. Документ «Прием на работу»

На вкладке «Главное» указываем дату приема, количество ставок, график, должность, подразделение и территорию, если в учетной политике настроено ведение учета в разрезе территорий.

Рис. 11. Настройка «Учетной политики» организации

На вкладке «Оплата труда» выбираем плановые начисления сотруднику, устанавливаем порядок расчета аванса и порядок пересчета тарифной ставки сотрудника в показатели «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня», «СтоимостьЧаса» при расчете сверхурочных, праздничных и т.д.

Если в программе был перенос данных из предыдущих версий программ, то указанные выше сведения заполняются автоматически при переносе в документе «Начальная штатная расстановка».

Начисление за первую половину месяца

В программе предусмотрены следующие варианты расчета аванса:

Фиксированной суммой;
Процентом от тарифа;
Расчетом за первую половину месяца.

Порядок расчета и выплаты аванса указывается в кадровых документах «Прием на работу», «Кадровый перевод», «Изменение оплаты труда». Для установки способа расчета аванса списку сотрудников необходимо использовать документ «Изменение аванса».

Рис. 12. Выбор варианта расчета аванса в кадровом документе, вкладка «Оплата труда»

Способы выплаты аванса «фиксированной суммой» и «процентом от тарифа» не требуют дополнительного расчета и ввода документов. Выплата происходит непосредственно в документе на выплату зарплаты с характером выплаты «Аванс». Способ расчета «процентом от тарифа» рассчитывается процентом от ФОТ, т.е. в расчет берутся все плановые начисления сотрудника, входящие в состав ФОТ.

Способ выплаты аванса «расчетом за первую половину месяца» подразумевает ввод документа «Начисление за первую половину месяца». В документ попадают начисления сотрудника, в настройках которых установлен признак «Начисляется при расчете первой половины месяца».

Рис. 13. Признак «Начисляется при расчете первой половины месяца»

Выплачивать зарплату за первую половину месяца необходимо ведомостью с характером выплаты «Аванс».

Рис. 14. Ведомость на выплату аванса

Для просмотра результатов начисления и выплаты аванса необходимо использовать отчеты «Расчетная ведомость Т-51 (за первую половину месяца), «Расчетный листок за первую половину месяца» меню «Зарплата/Отчеты по зарплате».

Выплаты в межрасчетный период

К межрасчетным выплатам относится расчет отпускных, больничных и других отклонений от графика работы сотрудника.

Рассмотрим на примере начисление пособия по временной нетрудоспособности.

Рис. 15. Начисление пособия по временной нетрудоспособности

Система позволяет выплатить пособие вместе:

С авансом. При выборе данного способа пособие будет выплачено в ведомости с характером выплаты «Аванс»;
В межрасчетный период. При выборе данного способа выплаты система позволит создать документ на выплату на основании введенного документа «Больничный лист»;
С зарплатой. При выборе данного способа пособие будет выплачено в ведомости с характером выплаты «Зарплата за месяц».

В поле «Выплата» указываем – в межрасчетный период. При нажатии на кнопку «Выплатить» создается документ ведомость с характером выплаты «Больничные листы».

Рис. 16. Создание документа на выплату в межрасчетный период

Начисление и расчет зарплаты. Выплата зарплаты в 1С 8.3 ЗУП

Зарплата в 1С ЗУП 8.3 рассчитывается в документе «Начисление зарплаты и взносов». По кнопке «Подробно» в табличной части документа можно просмотреть показатели, на основании которых рассчитано то или иное начисление.

Рис. 17. Документ «Начисление зарплаты и взносов»

На вкладке «Договоры» рассчитываются сотрудники по договорам гражданско-правового характера. На вкладке «Пособия» рассчитываются сотрудники, получающие пособие до 1,5 и до 3-х лет. Удержания, НДФЛ и страховые взносы рассчитываются на одноименных вкладках документа. На вкладке «Доначисления, перерасчеты» фиксируются перерасчеты сотрудника за прошлые периоды, зафиксированные механизмом «Перерасчеты».

Рис. 18. Механизм «Перерасчеты» меню «Зарплата»

Если в настройках установлен признак «Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом», то перерасчеты сотрудника фиксируются в документе «Доначисление, перерасчеты».

Для выплаты заработной платы необходимо ввести документ ведомость с характером выплаты «Зарплата за месяц».

Рис. 19. Ведомость на выплату зарплаты

Отражение зарплаты в бухучете 1С

Для отражения результатов начисления в бухучете и формировании проводок в системе необходимо ввести документ «Отражение зарплаты в бухучете».

Рис. 20. Документ «Отражение зарплаты в бухучете». Учет зарплаты в 1С

На его основании в 1С формируются проводки по виду операции и способу отражения, указанным документе.

Вопрос: ЗУП КОРП 3.0. Выплата бывшим сотрудникам.

Добрый день, Коллеги.
Напишите, может кто с подобной ситуацией сталкивался.
В филиале часть сотрудников уволили по сокращению. Затем филиал закрыли. Теперь нужно выплатить этим сотрудникам средний заработок за 3-й месяц. Выплату нужно провести по головной организации, а в документе "Выплата бывшим сотрудникам" нельзя выбрать сотрудника филиала. Как быть?

Ответ: Спасибо, все получилось!

Вопрос: ЗУП 3.1 Выплата бывшим сотрудникам

Добрый день!

С сотрудницы ошибочно удержали профвзнос при увольнении.
Она написала заявление с просьбой вернуть это удержание, поскольку не состоит в профкоме.

Расчетчица хочет провести удержание профсоюзных взносов с отрицательной суммой чтобы никакие налоги не рассчитывались, но программа не дает. говорит, что сотрудник уволен.

Подскажите, пожалуйста, как поступить.

Ответ: () Отвыкайте от 2.5 В () наиболее верный вариант, дабы не корректировать данные прошлых периодов

Вопрос: ЗУП 3.1 Мат. помощь и натуральный доход одновременно

Добрый день, ЗУП 3.1.3.274
Бывшим сотрудникам (пенсионерам) выдаются продукты. В ЗУП 2.5 у нас это было дополнительное начисление по коду 2760(материальная помощь) и стояла галочка "натуральный доход"(так как реальные денежные средства не выплачивались). Как теперь такой вид расчета реализовать в ЗУП 3.1? Я так понимаю тут можно задать или материальная помощь, или натуральный доход, причем этих пенсионеров придется принимать на работу, так как выплатить бывшим сотрудникам можно лишь реальные деньги (выплата в документе "выплата бывшим сотрудникам" никак руками не убирается)

Ответ: () Только обязательно проверьте как этот вид расчета будет учитываться в базе

Вопрос: Переход с ЗиК 7.7 на ЗиК 3.1

Доброго времени суток!
Подскажите вот по какому вопросу:
Предприятие переходит с ЗП 7.7 на ЗП 3.1 (ну или 3.0, суть вопроса не меняется)
После переноса данных в новой программе нет сотрудников, которые были уволены до даты переноса.
Но по некоторым из этих сотрудников в следующем месяце должны быть "выплаты бывшим сотрудникам".
Соответственно, в 8ку эти документы не переносятся, и создать его тоже не получается, т.к. нет такого сотрудника.
Как правильно поступить в данной ситуации?

Ответ:

Воспользовался вторым вариантом переноса...
Уже около часа висит 5/31...
Можно прерывать, или ждать еще?

Вопрос: ЗУП 3,0 Возврат НДФЛ уволенному сотруднику

Как правильно в программе 1С сделать возврат НДФЛ в текущем периоде у сотрудника который уволен и у которого излишне исчислен и удержан НДФЛ, через некоторое время после увольнения.
ЗУП 3.0.25.132
1С 8.3.8.1675

Может кто поможет.
Какие именно проводки нужно сделать, что бы все корректно встало, включая справку 2НДФЛ??

Ответ:

Kirill_NN сказал(а):

Как правильно в программе 1С сделать возврат НДФЛ в текущем периоде у сотрудника который уволен и у которого излишне исчислен и удержан НДФЛ, через некоторое время после увольнения.
ЗУП 3.0.25.132
1С 8.3.8.1675
Документ Возврат НДФЛ не делает записей по регистрам: Взаиморасчеты с сотрудником, Зарплата к выплате, Начисления удержания по сотрудникам
Т.е. мы не можем ему сделать выплату т.к. программа не видит долга организации перед сотрудником, уже к тому же уволенным
Может кто поможет.
Сотрудник Иванов Иван Иванович, ситуация воспроизведена в тестовой базе 1С -
Какие именно проводки нужно сделать, что бы все корректно встало, включая справку 2НДФЛ??
Нажмите, чтобы раскрыть...

Только вручную документом "Перенос данных" редактировать регистры по НДФЛ.
Никаких проводок в ЗУПе не будет. Их там и так нет)

Вопрос: Как оформить выплаты неработающим пенсионерам предприятия в программе ЗУП 2.5?

Добрый день! В программе 1С ЗУП 2.5 необходимо отразить выплаты материальной помощи неработающим пенсионерам. Они числятся как сотрудники договора подряда, но без договора. Начисление делаем документом разовые начисления сотрудников организации. Можно посмотреть расчетный листок. Но эти деньги выплачиваем в следующем месяце. Но расчетный листок за месяц фактической выплаты не формируется вообще. А в своде начисленной зарплаты эта сумма стоит отдельно без фамилий сотрудников. Что мы делаем не так? Подскажите, пожалуйста, как лучше сделать.

Ответ:

Просто оформляете сотрудника (элемент справочника), прием делать не надо - разовыми начисляете и на основании разовых делаете выплату

Вопрос: Выгрузка платежки из 1с БП 3 ведомость на выплату ЗП.

Здравствуйте, подскажите, я сформировал на основании ведомости на выплату платежное поручение общее на всех сотрудников, выгружаю эту платежку для банка, смотрю файлик, там общая сумма и банк, как банк поймет какому сотруднику сколько платить?
Или нужно делать платежку на каждого сотрудника отдельно?
Спасибо.

Ответ:

qwertyu сказал(а):

У меня документ Ведомость в банк не создается, переносится ведомость на выплату ЗП, на основании платежное поручение, место выплаты - это Зачислением на карточку? Но лицевые счета нигде не видны, платежка одной суммой.
Нажмите, чтобы раскрыть...

посмотрите настройки "Параметров учета"
Вопрос: НДФЛ не сотрудников (клиентов) 2.5

Всем здрасьте!
У нас организация выплачивает выигрыши, призовые и т. п. - то есть случайным людям с улицы (а также не случайным, которые есть в справочнике Контрагенты). Соответственно с них платится НДФЛ (выплат много). И вот два вопроса.
1. Предусмотрена ли такая схема работы в ЗУП 2,5 вообще - уплата НДФЛ не сотрудникам?
2. Конкретно по реальной ситуации. В организации совершенно диким образом используется зоопарк из 1совских программ от Бух КОРП до Налогоплательщика. Применительно к НДФЛ надо для начала формировать 6-НДФЛ, в которую должны попадать кроме обычных ЗУПовских выплат выплаты сторонним персонажам (причем для этой цели не нужна детализация по физлицу, а вот по дате уплаты необходима). Сейчас эти выплаты делаются ручными операциями в Бухгалтерии.
Я придумал написать в КД выгрузку, которая сделает при загрузке движения по регистру НДФЛрасчетыСбюджетом по датам и по условному физлицу "получательдохода".
Какие проблемы возникнут от такой реализации? Что можно придумать лучше?
И да, БУХ сильно измененная, в ней можно дописать если очень надо, а ЗУП нетронутая, очень не хочется ее вскрывать.

Ответ:
ну чисто теоретически в ЗУП можно завексти сотрудника, но не принимать его на работу и выплачивать через кассу как это делается с мат помошью пенсионерам. Думаю принцип тот же

Вопрос: Округление вычетов

ЗУП КОРП (3 .1 .5 .129 ). Платформа = (8 .3 .10 .2466 ) При переносе данных часть документов преобразовали в документы "Доход в натуральной форме", часть в "Материальную помощь", часть в "Выплаты бывшим сотрудникам". Все провели.
В регистр "Учет доходов для исчисления НДФЛ" вычеты по коду 501 из документа "Доход в натуральной форме" сумма вычета записывается с округлением! Из других документов сумма вычета пишется верно с копейками. Даже при вводе вручную сумма вычета округляется несмотря ни на что.
Это что-то законодательное?
P.S. В ЗУП 2 .5 сумма вычета в регистре записана верно с копейками (документом РегистрацияРазовыхНачислений)
Подскажите, кто знает, пожалуйста...

Ответ: () Да правила тут уже не причем(Если, например, в новый документ руками ввести дробный результат начисления, то в колонке суммы вычета он будет дробный, а в РН он его округлит при проведении (хотя сам доход оставит дробным).

Вопрос: ЗУП 3.1. Выплата зарплаты

Конфигурация ЗУП 3.1.
Создаю документ ВедомостьВБанк, заполняю. Выплата - "Зарплата за месяц". Почему-то вместе с зарплатой в документ попадает сумма больничного.
В способах выплаты "Зарплата за месяц" указан алгоритм заполнения "С зарплатой". А в больничном указан способ выплаты "В межрасчетный период".
Подскажите, пожалуйста, почему попадает больничный в выплату зарплаты? Как настроить?
Ответ: Из справки к документу: При выплате зарплаты за месяц ведомость будет заполнена согласно начислениям, зарегистрированным документами начисления зарплаты указанного месяца, а также межрасчетными документами, выплата которых была установлена с зарплатой.
Будет учтено сальдо на начало месяца выплаты, а также суммы, которые планировалось выплатить с авансом или в межрасчетный период, но по какой-то причине они выплачены не были.
Другими словами, ведомость будет заполнена так, чтобы погасить всю образовавшуюся перед сотрудниками задолженность

Выплаты бывшим сотрудникам в ЗУП 3 рекомендуется осуществлять по схеме, представленной в данных видео - Документы регистрации прочих доходов и Начисление прочих доходов . Однако в этом случае доходы учитываются только для целей их отражения в отчетности по взносам и НДФЛ. Они не изменяют сумму задолженности организации перед бывшими работниками и таким образом не попадают в ведомости на выплату. Возможность выплаты прочих доходов есть только в версии 1С:ЗУП 3 КОРП – Выплата «незарплатных» доходов (ЗУП 3.1.4 КОРП) .

Если все-таки требуется, чтобы доходы бывшим работникам не только были начислены, но и попали в ведомости на выплату, то можно воспользоваться следующей схемой. В документе Разовое начисление нажать кнопку Подбор . Откроется форма со списком сотрудников. Чтобы увидеть бывшего сотрудника необходимо вверху форму для поля Работающие с задать начало периода, когда бывший работник был еще сотрудником организации. В нашем примере это будет 21.05.2018. После этого бывший сотрудник станет доступен для подбора его в документ Разовое начисление :

Далее в документе Разовое начисление следует указать сумму – 1 000 руб. и указать, что выплата будет производиться С зарплатой 05.07.2018. В документе рассчитается НДФЛ в размере 130 руб.:

Для того чтобы отправить начисленную сумму на банковскую карточку бывшего работника, необходимо в карточке сотрудника Кливина Ю.А. перейти по ссылке Выплаты, учет затрат и внести информацию по банковской карточке:

Затем следует заполнить документ Ведомость на счета . В поле Выплачивать выберем значения Зарплата за месяц и нажмем кнопку Заполнить .

Такой же принцип подбора бывших сотрудников в документы-начисления можно использовать и для остальных документов, например, для документов Премия , Материальная помощь и т.д.

Рассмотрим пошагово, как оформить начисление заработной платы в программе 1С Бухгалтерия редакция 3.0. Для этого выбираем в меню программы вкладку «Зарплата и кадры», далее раздел «Зарплата» и заходим в пункт «Начисление зарплаты». Нажимаем клавишу «Создать». Заполняем поля:

Месяц начисления – за какой месяц будет начислена зарплата;

Дата – дата расчета за указанный месяц;

Подразделение – меняется по необходимости.

Обратим внимание на графу «Начисление». Указано, что начисление зарплаты по окладу. Этот вид указывается в карточке сотрудника при приеме на работу. Проверим настройки. Вернемся в меню на вкладку «Зарплата и кадры», раздел «Кадровый учет», пункт «Приемы на работу» и зайдем в карточку сотрудника, где и выбран вид начисления «По окладу». Двойным нажатием на надпись заходим в настройки. Здесь есть пункт «Отражение в бухгалтерском учете», если он не заполнен, то создаем новый «Способ учета зарплаты».

Прописываем наименование «Оклад (20 счет)», в скобках обозначаем номер счета. Это нужно для того, чтобы программа понимала на какой счет и по какой статье затрат производилось начисление данной заработной платы. Указываем статью затрат «Оплата труда». Нажимаем «Записать и зарыть». В поле «Отражение в бухгалтерском учете» отобразился веденный счет. Нажимаем еще раз «Записать и закрыть» и возвращаемся к начислению зарплаты. В документе будут отображаться фамилии сотрудников, наименование подразделения, вид начисления, размер заработной платы, количество отработанных дней и часов. Если в организации предусмотрены какие-либо удержания у сотрудников, то они будут автоматически добавлены во вкладке «Удержания». Заполнение можно произвести также и вручную, через клавишу «Добавить»:

Следующая вкладка «НДФЛ». Здесь автоматически рассчитаны начисления на доходы физического лица. При необходимости их можно скорректировать, если отметить флагом «Корректировать НДФЛ». В поле справа можно просмотреть все вычеты у сотрудника или добавить новые. Для этого нужно выбратькод вычета и указать сумму:

В следующей вкладке «Взносы», которая также заполнится автоматически, можно увидеть все начисления, которые произведутся за сотрудника. При необходимости, их можно изменить, установив флажок возле пункта «Корректировать взносы».

Теперь данные о начислении, удержании и вычетах отображаются в соответствующих полях. При нажатии на знак вопроса, программа расшифрует, за что и куда перечислится указанная сумма:

Проведем документ и посмотрим проводки. Отражается одна проводка по начислению, одна проводка по НДФЛ и четыре проводки по начисленным взносам:

Для контроля можно просмотреть регистр накопления во вкладке «Взаиморасчеты с сотрудником». Здесь отображается сумма начисления и сумма удержания:

Также можно проверить заполнение последующих вкладок. Начисление зарплаты произведено. Теперь нужно ее выплатить через кассу. Переходим на вкладку меню «Зарплата и кадры», журнал «Ведомости в кассу». Если ранее сотруднику выплачивался аванс, то запись о нем будет отражена здесь. Создадим выплату зарплаты через клавишу «Создать». Открывается документ «Ведомость на выплату зарплаты через кассу». Заполняем:

Месяц выплаты;

Подразделение;

Выплачивать – выбираем из выпадающего окошка «Зарплата за месяц»;

Округление – без округления.

Далее нажимаем клавишу «Заполнить». Возле фамилии сотрудника будет стоять остаточная сумма, которую необходимо ему выплатить. Программа высчитывает все самостоятельно на основании введенного ранее документа на аванс и созданного документа «Начисление зарплаты»:

Проведем и посмотрим проводки. Можно увидеть, что бухгалтерскому учету никаких проводок нет. Есть только пункты «Взаиморасчеты с сотрудниками» и «Зарплата к выплате»:

Осталось только выплатить денежные средства сотруднику. Через клавишу «Создать на основании» выбираем «Выдача наличных». Здесь заполнять ничего не нужно, только проверить и провести. Если посмотреть проводки, то будет отображаться одна проводка на выдачу зарплаты.

25.10.2018 15:36:47 1С:Сервистренд ru
Выплаты бывшим сотрудникам в 1С ЗУП

В данной статье рассмотрим вопрос выплаты материальной помощи бывшим сотрудникам организации в программе 1С Зарплата и Управление персоналом. В некоторых случаях, когда сотрудник больше не работает в организации, работодатель может выплатить ему, например, материальную помощь или возместить стоимость медикаментов и прочее.

Рассмотрим, как осуществить выплату в программе. Первое что необходимо сделать это выполнить соответствующие настройки. Для этого перейдем в раздел “Настройка” и выберем пункт “Расчет зарплаты”. В списке настроек и опций должна быть установлена галочка напротив пункта “Выплачиваются доходы бывшим сотрудникам предприятия”.

После установки данной галочки становится доступным создание документа “Выплата бывшим сотрудникам” в разделе программы “Выплаты”.

Рассмотрим такой пример. Организация ОАО "Крон-Ц" решила возместить стоимость медикаментов на лечение своему бывшему сотруднику Минчеву А. Б. Сумма возмещения составит 10 тысяч рублей. Создадим новый документ.

В документе выбираем организацию "Крон-Ц", также в нашем случае укажем подразделение, в котором числился бывший работник и укажем вид выплаты в соответствующем поле. В программе уже существует список выплат из трех элементов, но при необходимости его можно расширить.

Поля “Код НДФЛ”, “Вычет” и “Страховые взносы” заполняться автоматически по данным из вида выплаты. Заполним дату выплаты дохода и дату платежа перечисления НДФЛ. Далее указываем сотрудника Минчева А. Б. При добавлении сотрудника появится окно, в котором будет список из тех сотрудников, кому ранее уже осуществлялись выплаты. Для того, чтобы увидеть весь список необходимо установить галочку “Выбирать из полного списка сотрудников”.

По кнопке “Печать” есть возможность распечатать справку о выплате данному сотруднику. Список зарегистрированных выплат бывшим сотрудников есть возможность посмотреть в отчете “Незарплатные доходы”. Для этого необходимо перейти в раздел “Выплаты” и выбрать пункт “Отчеты по выплатам”.

Если у Вас остались вопросы по оформлению выплат бывшим сотрудникам в 1С ЗУП, мы с радостью ответим на них в рамках бесплатной консультации.